Politika zasebnosti

Različica: 2026-10-23

Osnutek – besedilo mora pred javnim zagonom pregledati pravnik za varstvo podatkov.

Kdo obdeluje podatke

Upravljavec osebnih podatkov je RentPass.si. Za vprašanja o zasebnosti in uveljavljanje pravic nam piši na zasebnost@rentpass.si.

Katere podatke obdelujemo

Najemniki: e-poštni naslov, ime in priimek, kratek opis, neobvezno zaposlitveni status, hišni ljubljenčki in kajenje; pretekli najemi (mesto, obdobje, ime in e-pošta najemodajalca); reference, odgovori, povezave za deljenje in čas njihovih ogledov; privolitve.

Najemodajalci, ki oddajo referenco: ime in e-pošta, ki ju je vpisal najemnik, ter odgovori v obrazcu za referenco.

Ne zbiramo naslovov stanovanj, EMŠO, osebnih dokumentov ali posebnih vrst osebnih podatkov (zdravje, vera, narodnost ipd.).

Namen in pravna podlaga

Podatke najemnika obdelujemo na podlagi privolitve (6(1)(a) GDPR) in za izvajanje storitve, ki jo uporabljaš (6(1)(b) GDPR).

Podatke najemodajalca obdelujemo na podlagi zakonitega interesa najemnika in najemodajalca za izmenjavo reference (6(1)(f) GDPR). Najemodajalec je o obdelavi obveščen v obrazcu za referenco.

Dokazila o privolitvah hranimo zaradi zakonske obveznosti (7(1) GDPR).

Kdo vidi podatke

Tvoj profil, seznam tvojih najemov (mesto in obdobje, brez podatkov o najemodajalcu) in objavljene reference vidi samo tisti, ki mu pošlješ povezavo za deljenje, in samo dokler povezava velja. Reference so privzeto skrite; ti odločiš, katere se prikažejo.

Profilov ni mogoče iskati po imenu in niso indeksirani v iskalnikih. Na deljenem profilu ni prikazan noben e-poštni naslov.

Hramba

Neizpolnjene prošnje za referenco izbrišemo po 30 dneh. Potekle ali preklicane povezave za deljenje in podatke o ogledih izbrišemo po 90 dneh. Reference, starejše od 5 let, se samodejno skrijejo.

Ko izbrišeš račun, se podatki takoj skrijejo, po 30 dneh pa jih trajno izbrišemo. Dokazila o privolitvah hranimo v skladu z zakonskimi roki.

Obdelovalci in lokacija

Podatki so shranjeni v EU, na strežnikih ponudnika gostovanja Hetzner Online GmbH (Nemčija), ki za nas skrbi tudi za pošiljanje e-pošte.

Uporabljamo samo nujne piškotke (seja prijave). Za statistiko obiskov ne uporabljamo piškotkov ne zunanjih storitev: beležimo obiskano stran, spletno stran, s katere si prišel(-a), vrsto naprave, brskalnik, operacijski sistem in jezik. IP-naslova ne shranimo; obiske štejemo z zgoščenim ključem, ki se vsak dan zamenja, zato te ne moremo prepoznati iz dneva v dan. Podatke hranimo 13 mesecev (zakoniti interes, 6(1)(f) GDPR).

Iskanje stanovanja in najemnikov

Če objaviš iskalni profil (na podlagi posebne privolitve), ga vidijo prijavljeni najemodajalci, ki so sprejeli pravila za najemodajalce. Prikazani so samo podatki iz iskalnega profila in povzetek tvoje zgodovine najemov – brez imena, e-pošte in vsebine referenc. Profil poteče po 60 dneh.

Ko sprejmeš povpraševanje najemodajalca, mu posredujemo tvoje ime, e-pošto in 7 dni veljavno povezavo do tvojega RentPassa. Povpraševanja hranimo 180 dni, potekle iskalne profile izbrišemo 90 dni po poteku.

Najemodajalci, ki uporabljajo iskanje, nam zaupajo prikazno ime, neobvezno telefon in vsebino povpraševanj. Prijave zlorab hranimo do enega leta po rešitvi.

Tvoje pravice

V nastavitvah lahko kadar koli preneseš vse svoje podatke (pravica do prenosljivosti) in izbrišeš račun (pravica do izbrisa). Podatke profila lahko popraviš sam(a), referenco pa skriješ ali nanjo odgovoriš.

Najemodajalec lahko zahteva izbris svoje reference ali ugovarja obdelavi na zasebnost@rentpass.si.

Privolitev lahko kadar koli prekličeš z izbrisom računa. Pritožbo lahko vložiš pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).